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II.4. Beneficios del uso de Intranet en la Empresa
A/ Reduciendo el solapamiento de información
El solapamiento de información es un mal de hoy en día, y también lo es la saturación de información normalmente con gran extensión pero con poca profundidad.
Las tecnologías que a priori podían ayudar a mejorar la gestión de la información pueden llegar a empeorarlo, a la fotocopiadora, se ha unido el email. Y no sólo hablamos de saturación de emails publicitarios o también los llamados “spam” sino también por los denominados emails “por si acaso”, esto hace el trabajo de muchos profesionales más improductivo. |
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Además toda esta información obsoleta y “por si acaso” en el momento que la necesitas suele estar en diferentes formatos y no es fácil de localizar. Esto es algo en lo que la tecnología web nos puede ayudar enormemente.
La alternativa a “por si acaso” es información “just in time” o bajo demanda.
Hasta ahora hemos tenido dos acercamientos al sistema “just in time”, las aplicaciones, con interfaces diferentes y diferentes niveles de dificultad, dada esta barrera los usuarios acaban por renunciar a esta información. |
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Conseguirán con todo su esfuerzo y entusiasmo aprender dos aplicaciones, el resto languidecerán sin ser usadas.
Para solventar este problema las empresas comenzaron a tener toda la información en un sistema central, pero aunque todo es accedido a través de un único interfaz, tiene el problema de comenzar a ser un sistema muy complejo y pesado.
Después de más de una década estos sistemas no han triunfado, el mantenimiento de información se hace complejo, y el mantenimiento es muy costoso y complicado.
Las modificaciones y su uso también son complejos y están preparados para guardar datos y no los archivos y la complejidad de los datos actuales.
La tecnología web aporta una nueva forma de aportar información bajo demanda.
Soporta que haya diferentes proveedores de información, publicadores y gestores, y no requiere la complejidad de los “viejos” sistemas centralizados.
La información es creada y gestionada por aquellos que la crean, sin tener que depender de programadores para crear datos de entrada y programas de informe. Con los nuevos navegadores, un usuario puede solicitar, ver y aportar información sobre fuentes distribuidas y sistemas diferentes, utilizando un interfaz común sin tener que saber nada de los servidores a los que está accediendo. Este cambio tan simple en la tecnología cambia y revoluciona nuestras infraestructuras de información y por ende cambiará la forma de concebir las organizaciones. |
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