IV.2. Conclusiones
Para resumir las capacidades y necesidades de una Intranet tenemos este esquema, en donde podemos ver en una simple vista que donde antes se situaban compartimentos estancos que escasamente compartían información, y cuando se hacía se realizaba de una forma poco eficiente ahora se desarrolla una puesta en común y a la vez se generan centros de decisión “independientes” pero que sí están coordinados a través de medios electrónicos lo que evita descoordinación en las acciones, pero el reto para esta finalidad de una Intranet es grande. Por esta razón hay que cuidar al máximo la implantación de la misma.
Desde empresas pequeñas hasta grandes multinacionales, se está demostrando que una intranet genera un gran retorno sobre la inversión. No obstante, las reacciones de muchas personas son escépticas, ellos saben que muchas veces las nuevas tecnologías cuestan mucho y aportan menos que lo prometido.
Si su Intranet todavía está en la fase de propuesta, o si está analizando expandir su pequeña intranet, aquí le sugerimos algunas estrategias para dar respuesta a este escepticismo.
- 1. Haga una prueba piloto con una parte pequeña de su empresa antes de generalizarla. Esto le permitirá testar las mejores tecnologías, analizar los verdaderos costes de mantener esta infraestructura, y tener un escenario más realista de lo que cuesta y aporta esta infraestructura.
- 2. Investigue los costes involucrados en unos cuantos comunicados que se realicen internamente y haga otros experimentos para cuantificar costes y ahorros de comunicar a través de la intranet. También puede hacerlo con la actualización y revisión de documentos y sus costes tradicionales y a través de la Intranet.
- 3. Enfóquese en la intranet que pueda tener tangibilidad en sus beneficios así como en la reducción de costes. Obviamente se verá mejor estas virtudes si nos planteamos una intranet para mejorar la productividad y eficacia de nuestro equipo de ventas que si lo hacemos para publicar el manual del empleado en la misma.
|
 |
| Y por último no pensemos que la intranet es simplemente una reducción de costes, es un cambio de filosofía, de colaboración, de secuencia de trabajo, y probablemente el camino más seguro para asegurar la competitividad de su empresa en un entorno cada vez más competitivo, ágil y flexible, y a esto solo una tecnología da respuesta, la digitalización de la empresa a través de una INTRANET. |
|
(Descargar 2.913 Kb.)
